Assistenz für Organisation und KI‑Systeme (m/w/d)
Vollzeit, im Büro in Bottrop, ab Januar 2027. Keine Bewerbungsmappe, kein Lebenslauf, einfach ein nettes Gespräch.
Geprüft, zugelassen und ausgezeichnet
Deine Aufgaben und was du mitbringst
Du wirst die rechte Hand unseres Geschäftsführers. Die eine Hälfte deiner Arbeit ist Organisation: Du hältst ihm den Rücken frei, nimmst Anfragen aus dem Team an, koordinierst Termine und Aufgaben und sorgst dafür, dass Dinge wirklich erledigt werden. Die andere Hälfte sind unsere Systeme: Werbung, Anmeldungen, E‑Mail-Kampagnen, Formulare, das Kundenportal und Auswertungen laufen digital und an vielen Stellen mit KI. Du hältst diese Systeme am Laufen und entwickelst sie weiter.
Das sind deine Aufgabenbereiche
- Organisation: Kalender, Termine und Abläufe des Geschäftsführers organisieren, Anfragen aus dem Team annehmen, selbst beantworten oder gebündelt vorlegen
- Nachhalten: Aufgaben im Team verfolgen und nachfassen, bis sie erledigt sind
- Büro vor Ort: Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Partner und Dienstleister, Post, Ablage und Büroorganisation
- Automationen betreuen: Abläufe in Make und Zapier aufsetzen, pflegen, kontrollieren und weiterentwickeln
- KI‑Prozesse verantworten: bestehende KI‑Abläufe verstehen, dokumentieren und ausbauen, neue Anwendungsfälle umsetzen
- Fehler finden und beheben: Störungen in E‑Mail-Kampagnen, Formularen und Buchungsstrecken erkennen und lösen, bevor Kunden oder Kollegen etwas merken
- Messen und dokumentieren: Tracking und Auswertungen pflegen, Systeme, Zugänge und Abläufe sauber festhalten
Das solltest du mitbringen
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und fasst von selbst nach
- Technisch affin: Du verstehst schnell, wie Werkzeuge und Schnittstellen zusammenspielen, Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n, oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit KI‑Werkzeugen wie ChatGPT oder Claude und Lust, sie in echte Abläufe einzubauen
- Selbständige Arbeitsweise nach klaren Regeln: Du weißt, was du selbst klärst und was sofort zum Geschäftsführer muss
- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, sicher am Telefon
- Interesse am Thema Börse und Aktien. Vorkenntnisse brauchst du nicht, du lernst alles in unseren internen Schulungen
Das bieten wir dir
Gründe, um mit uns zu arbeiten
- Teamwork: Unser Team arbeitet stets daran, das Beste aus sich herauszuholen. Das stärkt uns als Team und sorgt für hohe Motivation.
- Ungedeckeltes Einkommen: Wir wissen zu schätzen, was du leistest und wofür du alles gibst. Deshalb machen wir den Deckel auf, und du verdienst mit uns mit.
- Dein Umfeld: Wir achten sehr darauf, wen wir ins Team holen. Du bist von Menschen umgeben, die hart für ihre Ziele arbeiten, positiv sind und anpacken.
- Aktien-Coaching: Nicht nur unsere Kunden lernen, an der Börse erfolgreich anzulegen. Als Teil des Teams lernst du alles, um deine Finanzen selbst zu verwalten.
- Moderne Prozesse: Unser Unternehmen ist dank moderner Prozesse und Strukturen gut aufgestellt. Wir arbeiten digital statt mit viel Papierkram.
- Quereinsteiger willkommen: Auch ohne Erfahrung kannst du bei uns anfangen. Wir bilden dich selbst aus und nehmen uns die Zeit für dich.
- Ausreichend Freizeit: Unsere Ziele sind uns wichtig, aber nie auf Kosten der Gesundheit. Freizeit heißt bei uns auch Freizeit.
Das erwartet dich bei uns
Es gibt nur eine Regel bei uns: An allererster Stelle kommt das Team. Wenn es dem Team gut geht, geht es auch dir gut.
Unsere Arbeit
Was wir machen
Wir helfen Menschen, erfolgreich an der Börse zu investieren und sich finanziell abzusichern. Dafür suchen wir Unterstützung. Wir schätzen dich als Person, unabhängig von deinem Werdegang. Quereinsteiger sind willkommen: Was du noch nicht kannst, lernst du bei uns Schritt für Schritt.
Deine Entwicklung
Du stehst im Mittelpunkt
Wir bieten dir laufend Weiterentwicklung und Fortbildung. Weil unser Team wächst, hast du gute Möglichkeiten, mit dem Unternehmen aufzusteigen. Ein motiviertes Umfeld sorgt für Spaß bei der Arbeit.
Unser Miteinander
Arbeiten im Team
Uns verbinden das gemeinsame Ziel und die gemeinsame Zeit. Gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und Teamgeist sorgen dafür, dass jeder sein Bestes gibt. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, eher als gute Freunde denn als Kollegen.
Bewirb dich in 3 Minuten
Keine Bewerbungsmappe und kein Lebenslauf nötig. Danach lernen wir uns in einem unkomplizierten Gespräch kennen.
Schreib uns ein paar Zeilen zu dir und nenne die Stelle „Assistenz für Organisation und KI‑Systeme (m/w/d)“:
Dein Ansprechpartner ist Sebastian Legrand, Geschäftsführer.